Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.

Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.

Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них.

Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.

Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

Подскажите пожалуйста, какие выплаты сотрудникам надо включать при выдаче справок сотрудникам для перерасчета пенсии или выхода на пенсию (выдачей справок занимается бухгалтер)

В справку нужно включить выплаты, на которые начислялись взносы в Пенсионный фонд РФ.

При обращении сотрудника за назначением пенсии сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

п. 2 приложения к ). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

Человек работал в организации в указанные периоды;

Среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Сведения для назначения пенсии

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:
– сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);
– опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1).

См. примеры заполнения:*

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 83 Инструкции, утвержденной .

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме . После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию .*

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункт 83 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. № 473п .

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н . А перечень документов , которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н .

Главбух советует: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:*

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме .

Из форм

Справка сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке для представления в Пенсионный фонд РФ

СПРАВКА № 5

о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд трудовой деятельности

для установления пенсии

г. Москва 03.10.2013

Выдана Ивановой Елене Васильевне, 30 октября 1957 года рождения, в том, что она работала в организации «Альфа» с 12 января 1997 года по 31 декабря 2001 года и ее заработок для начисления пенсии в соответствии с Законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» составляет в рублях:

Общая сумма среднемесячного заработка за указанный период составила 9 459 000 (Девять миллионов четыреста пятьдесят девять тысяч) руб. 00 коп.

На все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд РФ по установленным
тарифам.

Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь–декабрь 1998 г. (уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, приказ от 25 декабря 1997 г. № 175), апрель–август 1999 г. (уход за инвалидом I группы, приказ от 30 марта 1995 г. № 75).

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены.

Основание выдачи справки – лицевые счета 1997–2001 годов.

Выход на пенсию связан со сбором определенного пакета документов, от полноты и достоверности которого зависит получение пенсионных выплат. Одними из важнейших документов в этом пакете являются справки, подтверждающие получение работником заработной платы в организациях, в которых он трудился.

Если в трудовой книжке сотрудника имеются подробные записи о местах и времени работы, проставлены необходимые подписи и печати, проблем с начислением пенсии не возникнет. Если же в трудовой книжке обнаруживаются ошибки и неточности, периоды стажа приходится подтверждать дополнительными документами.

Если работодатель застраховал сотрудника еще до 2002 года, в выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о стаже и зарплате за весь период с даты страхования до 2002 года. За период с 2002 года на индивидуальном лицевом счете будет отражаться размер страховых взносов, начисленных работодателями на заработную плату.

Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать.

Если нужно обращаться в архив

Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом.

Сведения о том, имеется ли у организации правопреемник, можно попытаться получить в налоговой службе по месту предыдущей регистрации. Если организация была ликвидирована или преобразована образом, подразумевающим передачу документов в архив, именно туда и следует обращаться. Если сотрудник работал в организациях федерального подчинения, обращаться необходимо в федеральные архивы, если трудился в организациях республиканского, краевого или областного подчинения – следует обращаться в государственные архивы соответствующего города и региона, либо в муниципальные архивы.

Если человек, оформляющий пенсию, не знает, куда именно ему обратиться, следует проконсультироваться со специалистами ПФР. Они подскажут, где именно находится нужный архив, и, возможно, даже помогут сформировать необходимый запрос.

Как составить запрос в архив

Перед составлением и отправкой запроса можно предварительно позвонить в архивное учреждение и узнать, есть ли там нужные сведения. В запросе, который составляется для отправки в архив, в свободной форме высказывается просьба о подтверждении факта или времени работы в конкретной организации или на конкретном предприятии. Кроме того, высказывается просьба о предоставлении сведений об уровне заработной платы, которую получал сотрудник.

Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе.

К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее.

В ответе на запрос сотрудники архива должны выслать справку с интересующей заявителя информацией. При необходимости архивисты могут выслать копии выписок и приказов, сведения из ведомостей о начислении заработной платы и копии других подтверждающих документов. Все эти документы в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа принимаются пенсионными отделами.

Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась (к примеру, архив был затоплен или сгорел), для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

В ходе судебных заседаний факт работы сотрудника в организации в определенный период может быть установлен на основании слов двух свидетелей, которые также работали в организации и имеют соответствующие подтверждающие документы за тот период. Уровень заработной платы может быть определен судом на основании среднего размера оплаты труда согласно занимаемой должности в рассматриваемый период.

Кроме этого, запрашиваемую информацию можно попробовать найти через знакомых главного бухгалтера или руководителя организации.

Основа будущей пенсии – сведения о стаже, заработной плате и страховых взносах, которые работодатели ежемесячно уплачивают за работников в ПФР в течение всей трудовой деятельности. Для их учета Пенсионный фонд России открывает каждому застрахованному гражданину индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером (СНИЛС). На нём отображаются сведения о периодах трудовой деятельности, заработной плате до 01.01.2002 года, суммах начисленных и уплаченных работодателем или лично застрахованным лицом страховых взносов.

Информация о периодах работы и зарплате до 2002 года предоставлялась в Пенсионный фонд России работодателями в 2003- 2004 годах. Если в это время гражданин не работал или работодатель по какой-либо причине не представил информацию на своих работников о периодах трудовой деятельности и зарплате (или представил, но не в полном объеме), то данной информацией Пенсионный фонд России не располагает (или располагает, но не в полном объеме).

Для определения размера страховой пенсии при ее назначении Пенсионному фонду России необходимо достоверно знать все периоды трудовой деятельности и информацию о заработной плате, в том числе и за период до 2002 года. Поэтому, если застрахованное лицо сомневается, то всегда можно представить необходимые сведения о стаже и зарплате до 2002 года в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Важно отметить, что при назначении пенсии также учитываются период прохождения военной службы по призыву, периоды ухода за детьми, периоды ухода за инвалидами и другие социально значимые периоды.

Чтобы доказать факт работы, службы в армии или период ухода за детьми и инвалидами застрахованное лицо может представить следующие документы личного хранения: трудовую книжку, трудовые договоры, справки о заработной плате за пять лет работы подряд (60 месяцев) до 01.01.2002 года, военный билет, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке. Только при наличии в Пенсионном фонде РФ данных о работе и иных социально значимых периодах, включаемых в страховой стаж для назначения пенсий, застрахованному лицу гарантируется своевременное назначение пенсии и установление ее в размере, определенном Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».