Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

• причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
• дата начала работы и время;
• время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
• должность, ФИО сотрудника;
• сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
• компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

• работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
• работников в течение срока ученического договора;
• беременных женщин;
• других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сверхурочная работа зачастую является необходимостью, обусловленной поддержанием интересов организации. Решение сложных внеплановых вопросов, просьба руководителя задержаться в офисе – вполне распространенные ситуации. Как не обмануть себя и получить оплату за выполненную работу вне рабочего графика? Об этом вы узнаете в нашей статье.

Работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленного режима рабочего времени, является сверхурочной. Такая работа может осуществляться как после окончания рабочего времени, так и до начала смены.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности ч. 2 ст. 91, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Вместе с тем закон предусматривает сокращенный режим рабочего времени для несовершеннолетних и инвалидов I и II групп, а также работников, чья деятельность связана непосредственно с вредными и опасными условиями труда, и неполный режим рабочего времени, когда график составляется по взаимному согласию между работодателем и работником. Так или иначе, сверхурочная работа влечет за собой превышение норм рабочего времени, а законодательство РФ, в свою очередь, устанавливает правовые гарантии по его ограничению. В частности, в качестве гарантий выступают перечень обстоятельств, служащих основаниями для сверхурочной работы, ограничение продолжительности сверхурочной работы, порядок привлечения работника к работе вне рабочего графика, а также перечень лиц, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе. В зависимости от обстоятельств, вызывающих необходимость в привлечении работников к работе внеурочного времени, различают два основных правила: с письменного согласия работника и с получением согласия первичной профсоюзной организации. Кроме того, законодательство предусматривает иные обстоятельства, при которых привлечение к сверхурочной работе возможно без согласия на то самого работника. Без письменного согласия работника последний может быть привлечен к сверхурочной работе при возникновении следующих обстоятельств:

• при выполнении работ, необходимость в которых была вызвана аварийной ситуацией на производстве, устранением последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
• при выполнении общественных работ, необходимых для устранения последствий аварий систем газо- и водоснабжения, отопления, энергоподачи, связи и транспорта;
• при выполнении неотложных работ, вызванных введением чрезвычайной ситуации или военным положением, а также работ в условиях возникновения чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия для всего населения.

Перечень сверхурочных работ, к которым работник может быть привлечен только со своего письменного согласия, включает в себя:

• работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
• временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
• непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.

Иные случаи для привлечения к сверхурочной работе работника предусматривают его письменное согласие и учет мнения профсоюзной организации (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе в сверхурочное время по инициативе работника обязательно должно сопровождаться соответствующим распорядительным документом, в частности, приказом или распоряжением.

Содержание приказа или распоряжения о привлечении к сверхурочной работе работника должно включать в себя обстоятельства, на основании которых возникла необходимость в выполнении определенных действий.

Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд категорий работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе, а именно:

1. беременные женщины;
2. работники, не достигшие возраста 18 лет;
3. работники, с которыми был заключен ученический трудовой договор (ст. 203 ТК РФ), в течение всего периода его действия;
4. спортсмены, не достигшие возраста 18 лет.

Особый порядок привлечения к работе вне рабочего режима времени предусмотрен в отношении женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет и инвалидов, лиц, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 5 лет, работников, имеющих детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами их семей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Такие работники могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия и отсутствии запрета на выполнение этих работ по медицинским показаниям.

Допустимый предел сверхурочной работы

В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2-х дней и 120 часов в год.

Работник, который уже отработал 120 часов свыше нормы официального режима рабочего времени, установленного внутренним распорядком организации, не может быть привлечен к выполнению сверхурочной работы в течение текущего года. В случае нарушения данного требования законом предусмотрена административная ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:

• первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
• последующие часы работы - по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммированный учет сверхурочной работы предполагает работу, выполненную свыше числа рабочих часов в нормальном режиме рабочего времени за весь учетный период.

Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:

1. Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
2. Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
3. Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).

Дополнительный отдых за сверхурочную работу

Оплата за работу, выполненную в сверхурочные часы, на основании письменного заявления работника, может быть заменена на дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Данное условие предполагает оплату сверхурочных часов работнику в обычном размере и предоставление неоплачиваемого дополнительного времени отдыха в порядке, установленном соглашением сторон трудового договора. Предоставление сотруднику дополнительного времени отдыха в качестве компенсации за сверхурочную работу оформляется распорядительным документом (приказом или распоряжением) и отмечается в соответствующем табеле учета рабочего времени формы № Т-12 (Т-13) буквенным кодом «НВ».

Сверхурочная работа и налоговое законодательство

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений относительно учета норм оплаты работы сверхурочно. Соответственно, нарушение трудовых норм не может повлечь за собой нарушение налоговых требований. И в случаях, если работник на протяжении года отработал сверхурочно более 120 часов, повышенную доплату за эту работу работодатель имеет право признать в налоговом учете в полном объеме. Если говорить о налогах на доходы физических лиц, отметим, что начисления за сверхурочную работу являются одной из составляющих частей заработной платы, поэтому на них не распространяется действия положения об освобождении от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Кроме того, начисления за сверхурочную работу работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травматизм.

В последние десятилетия понятие «ненормированного» рабочего дня прочно укоренилось в сознании и работников, и работодателей. Эта проблема знакома многим. Продолжительность труда подчиняется экономическим законам. С одной стороны она должна быть такой, чтобы работник имел возможность сохранять и развивать свои трудовые навыки, зарабатывать денежные средства в количестве, достаточном для удовлетворения личных потребностей и его семьи. Вместе с тем в интересах работника, чтобы продолжительность его трудового дня не способствовала труду «на износ». Работодатель же заинтересован, чтобы рабочий день длился столько времени, сколько необходимо для производственного процесса, для компенсации издержек, потраченных на его организацию, а также получения максимальной прибыли от хозяйственной деятельности экономического субъекта. Достигнуть соглашения в этом вопросе между двумя сторонами трудового соглашения достаточно непросто.

Во многих организациях внеурочный труд считается нормой. Иногда случаются непредвиденные ситуации, которые приводят к увеличению продолжительности рабочего дня. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация сверхурочных работ и какой порядок оплаты.

Какая работа является сверхурочной?

Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем. Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ. Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время. В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня. Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе?

Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.

В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде. Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:

• возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
• необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
• по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.

Когда сверхурочная работа не требует согласия работника?

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны. Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

• недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
• устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
• скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Когда сверхурочная работа невозможна: случаи

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время. К ним относятся:

• лица до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники в период ученичества;
• инвалиды,
• женщины, у которых детям нет 3 лет;
• сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
• ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
• имеющие ребенка-инвалида.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо. Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

• письменное согласие работника на сверхурочную работу;
• медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.

Какая продолжительность сверхурочной работы

Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения. Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд. Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год. Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы.

Компенсация сверхурочных работ: порядок оплаты

Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности. Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени. Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.152 ТК РФ.

Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время. Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор).

Как оплачиваются сверхурочные: особенности

Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:

1. когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
2. когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
3. если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.

В первом пункте учетным периодом является месяц. Бухгалтер подсчитывает, сколько часов за месяц отработано сотрудником в пределах нормы времени, а сколько свыше. Далее нужно посчитать, сколько часов подлежат оплате по полуторному тарифу, а сколько – по двойному. Для этого 2 нужно умножить на нормальное количество рабочих дней в учетном периоде при длительности рабочей недели, установленной для этой специальности, должности в организации. Остальное оплачивают по двойному тарифу.

Например, инженер Петров В. И. отработал в июне 180 часов при норме 168. Значит 12 часов – сверхурочный труд. Необходимо подсчитать, сколько часов подлежат 50% доплате.

2*21 рабочий день в июне =42 – в пределах этой величины следует произвести 50-ти процентную доплату.

Во втором варианте сверхурочный труд нужно оплатить по тарифам выходного дня, то есть по удвоенным расценкам.

В третьем варианте сотрудник действительно может вместо денежной оплаты взять отгул. Это желание обязательно нужно выразить письменно. Продолжительность отгула должна соответствовать времени, отработанному сверхурочно. Целесообразно их суммировать и предоставлять выходной. Рассмотрим, как правильно определить заработок.

30000/168= 178,57 рублей – заработок за час работы

Если за 8 часов сверхурочного труда произвели компенсацию дополнительным отгулом, то они оплачиваются по обычным расценкам.

(168+8)*178,57=31428,57 рублей

За сверхурочные 4 часа работы выполняется доплата:

4*178,57+4*178,57*50% = 1071,42 рубля

Сумма заработка за июнь 32499,99 рублей.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Учитывать ли оплату сверхурочной работы для начисления премии?

Ответ. Законодательство не содержит четкого пояснения по этому вопросу. Поэтому он остается на усмотрение работодателя. Целесообразно не включать оплату сверхурочного времени в базу для начисления премий, а определять их размер, учитывая нормальную длительность рабочего дня.

Вопрос №2. Зарплата работника складывается из оклада и доплаты за руководство бригадой. При подсчете компенсации за труд в сверхурочное время надо ли включать эту доплату?

Ответ. Да, нужно, когда сверхурочно работает бригада, а сотрудник так же, как и в нормальное рабочее время, выполняет обязанности по руководству ею. Если во время сверхурочной работы он не осуществляет какие-либо обязанности, за которые полагается дополнительная плата, то эти надбавки не надо учитывать при расчете.

Вопрос №3. По причине неявки сменщика работник трудился еще 3 часа после того, как его смена закончилась. Как оплатить этот день?

Ответ. Работник получает обычную зарплату за труд в свою смену. Дополнительно 3 часа оплачиваются по обычным расценкам. За 2 часа нужно доплатить половину стоимости часа, а за третий – полную.

Вопрос №4. Как оформляется сверхурочный труд?

Ответ. Необходимость сверхурочной работы в организации оформляется двумя документами: распиской работника, что он согласен трудиться сверхурочно, и приказом руководителя предприятия.